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Saber da necessidade em se emitir notas fiscais é uma das tarefas primordiais do empreendedor comprometido com sua empresa. Entretanto, existem muitas dúvidas quanto aos tipos de notas e suas emissões. Por isso, fizemos esse post abordando sobre as notas fiscais de entrada e saída.
Simplificando, as notas de entrada são emitidas sempre que um produto/serviço “entra” na empresa. Do mesmo modo, as notas de saída são emitidas quando um produto/serviço “sai” da empresa.
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Nota Fiscal de Saída
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Essa nota é emitida depois de uma compra de produto ou serviço ao consumidor. Não emitir nota fiscal é crime e pode ser penalizado com multa para a empresa.
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Tipos de notas de saída
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Existem 9 tipos de notas fiscais de saída:
– Nota fiscal de venda: emitida quando um produto é comprado por uma pessoa física ou por uma empresa.
– Nota fiscal de venda consignada: emitida quando o produto é enviado para um terceiro vender e/ou distribuir.
– Nota fiscal de venda à ordem, que é emitida quando o produto não passa pelo vendedor, indo do emissor para cliente diretamente.
– Nota fiscal para venda futura, que é emitida antes da entrega do produto, na hora da compra.
– Nota fiscal de venda para industrialização, que é emitida quando o produto for enviado para o processamento de um terceiro.
– Nota fiscal complementar, que é emitida quando ocorre alteração nos impostos ou no preço informado na nota.
– Nota fiscal de exportação, que é emitida quando há uma compra fora do país.
– Nota fiscal de remessa, que é emitida se a mercadoria for transportada, servindo assim como autenticação.
– Nota fiscal de serviços, que é emitida após prestação de serviços.
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Como emitir Nota Fiscal de Saída?
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Para emitir a nota fiscal de saída, a empresa, dependendo do estado em que está, deve ter um credenciamento na Secretaria da Fazenda. Além disso, deve possuir certificado digital com o CNPJ, acesso à internet e um sistema emissor de notas fiscais. Assim, após o preenchimento correto, a nota é transmitida ao SEFAZ (Secretaria da Fazenda).
Muita atenção no preenchimento das classificações fiscais e impostos de uma nota fiscal. Procure sempre ajuda de uma assessoria contábil para essa tarefa e um bom software emissor de notas fiscais. O preenchimento incorreto poderá gerar cálculo de impostos incorreto, provocando problemas futuros para sua empresa.
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Nota Fiscal de Entrada
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Essa é emitida pelos fornecedores para comprovar que mercadorias foram recebidas na empresa. Elas possuem uma alta importância, uma vez que ajudam a comprovar a entrada de mercadorias, servem para controle de estoque, planejamento produtivo, gestão financeira etc.
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Tipos de notas de entrada
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Existem 5 tipos de nota fiscal de entrada:
– Nota fiscal de compra: emitida quando a empresa compra de uma pessoa física que não é obrigada a emitir nota fiscal.
– Nota fiscal de devolução: emitida quando o produto é devolvido por uma pessoa física.
– Nota fiscal de transporte: emitida quando a empresa que comprou o produto irá se responsabilizar pelo transporte, retirando-o do local comprado.
– Nota fiscal de retorno: emitida quando o produto retorna para a sede da empresa.
– Nota fiscal de importação: emitida quando o produto é adquirido fora do país.
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Como emitir Nota Fiscal de Entrada?
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A emissão da nota fiscal de entrada é realizada pela empresa utilizando o mesmo emissor de notas fiscais de saída.
Importante ressaltar que os impostos e tributações que serão usados nas notas de entrada não são os mesmos das notas de saída, pois o produto/serviço da nota pode ter sido comprado de outra empresa (ou até consumidor) que não é contribuinte de ICMS.
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